Аудит бухгалтерского учета — это не проверка ради галочки, а способ увидеть реальную картину дел в компании. Мы в «Бухсфере» работаем с ООО и ИП в Екатеринбурге: разбираем первичку, регистры, декларации и учетную политику, сверяем данные с банком, ЕНС и контрагентами. Чаще всего к нам приходят, когда налоговая прислала требование, банк запросил пояснения по оборотам, готовится сделка или меняется главный бухгалтер. За 5–10 рабочих дней вы получаете отчет: где ошибки, сколько денег они стоят и что исправлять в первую очередь.
Цена ошибки в учете растет с каждым кварталом. Недоначисленный налог — это штраф 20% от суммы плюс пени за каждый день просрочки, а при умышленном занижении базы — уже 40%. Неверно заявленный вычет по НДС, пропущенное уведомление по ЕНП или запутанные расчеты с подотчетниками приводят к требованиям, на которые нужно ответить в течение 5 рабочих дней, и к блокировке счета. Отдельная история — «идеальный» учет на бумаге, который рассыпается на первой выездной: без внутреннего аудита разрывы в цепочке поставщиков находятся уже после того, как деньги списаны со счета.
Что входит в услугу «Аудит бухгалтерского учета»
Работаем по регламенту: интервью с руководством и знакомство с учетной системой, затем сплошная или выборочная проверка участков, потом отчет и разбор с вами. Объем зависит от масштаба: у компании на УСН с 50 операциями в месяц и у ООО с 5000 документов в квартал — разные сроки и стоимость. Ниже — базовый состав работ.
- Проверяем первичные документы, договоры и счета-фактуры: корректность реквизитов, полноту пакета, обоснованность вычетов НДС.
- Сверяем бухгалтерскую и налоговую отчетность с данными 1С, банковскими выписками и сальдо ЕНС: расхождения показываем в таблице.
- Анализируем налоговую нагрузку и риски: занижение базы, дробление бизнеса, необоснованная выгода, работа с сомнительными контрагентами.
- Проверяем расчеты с сотрудниками: НДФЛ, страховые взносы, уведомления по ЕНП, больничные, отпускные, лимит кассы.
- Оцениваем учетную политику и документооборот: где теряются документы, кто за это отвечает и как закрыть пробелы.
- Отдаем письменный отчет с суммовой оценкой рисков, планом исправлений и готовыми корректировками для внесения в учет.
Не уверены, что учет в порядке? Проверим и скажем честно. Получить консультацию
“За 12 лет практики я не видела компании, где после проверки не нашлось бы что исправить. Вопрос только в цене ошибки: где-то это три тысячи рублей уточненки, а где-то — 400 тысяч доначислений. Найти это самим всегда дешевле, чем ждать инспектора.”
Почему выбирают «Бухсферу»
На рынке Екатеринбурга аудит заказывают по-разному: кто-то ищет минимальную цену, кто-то — просто подпись под отчетом. Мы работаем иначе. Сначала бесплатно оцениваем задачу и честно говорим, если аудит вам не нужен. В «Бухсфере» аудитом занимаются люди, которые до этого сами вели учет и проходили проверки, поэтому наш отчет — это инструкция к действию, а не набор общих фраз про «необходимость усилить контроль».
Практики, а не теоретики
Проверку ведут действующие аудиторы и главные бухгалтеры с опытом 10+ лет в реальных компаниях. Мы знаем, как 1С работает на практике, и не пишем рекомендаций, которые невозможно внедрить.
Фикс-цена в договоре
Стоимость и сроки закрепляем до старта работ. Никаких «нашли больше — доплатите»: объем и цена фиксируются после бесплатной оценки, доплат по ходу проекта у нас нет.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые предприниматели задают нам на первой встрече чаще всего. Если своего вопроса не нашли — звоните, ответим без предварительной записи.
Цена зависит от масштаба: количество операций, число сотрудников, режим налогообложения, состояние базы. Прайса «от 10 000 за всё» у нас нет — сначала мы смотрим объем. Ориентиры такие: экспресс-проверка одного участка, например НДС или зарплаты, — от 15 000 ₽; комплексный аудит небольшого ООО с выручкой до 50 млн ₽ в год — от 45 000 ₽; холдинг с несколькими юрлицами считаем индивидуально. Точную сумму называем после короткого разговора и доступа к базе: 8 (800) 600 07 88.
Экспресс-аудит одного участка — 2–3 рабочих дня. Полная проверка небольшой компании — 5–10 рабочих дней. Если операций больше 3000 в квартал или в учете несколько юрлиц, закладывайте 2–4 недели. Срок зависит не только от нас, но и от скорости получения документов: пока вы собираете первичку, работа стоит. Поэтому мы сразу выдаем чек-лист и запускаем проверку параллельно — часть участков смотрим, пока вы догружаете остальное.
Письменный отчет на 15–40 страниц: найденные нарушения со ссылками на нормы, суммовая оценка налоговых рисков, перечень недостающих документов и план исправлений с приоритетами. Плюс готовые корректировки для внесения в 1С и шаблоны пояснений в налоговую, если требование уже пришло. Отдельно проводим встречу с вами и главным бухгалтером, где разбираем выводы простым языком и отвечаем на вопросы. Отчет остается у вас — его можно использовать при смене подрядчика или передаче дел.
Инспекция проверяет вас с одной целью — доначислить. Мы работаем на вашей стороне: находим ошибки раньше налоговиков, считаем финансовые последствия и предлагаем способ закрыть вопрос с минимальными потерями. Если обнаружили недоплату, вы успеваете доплатить налог и пени до проверки — и тогда штрафа 20% не будет вовсе (ст. 81 НК РФ). Аудит — это не наказание, а возможность убрать риск до того, как он сработал.
Работаем в 1С: Бухгалтерия, УНФ, УТ, ЗУП, а также в «Моем деле», «Контуре», Saby и даже в базах, которые велись в Excel. Дополнительно ничего устанавливать не нужно: берем копию базы, чтобы не мешать текущей работе бухгалтерии, или смотрим по удаленному доступу. Если разные участки учета живут в разных программах и не связаны между собой — это отдельный повод для разговора, обычно именно там и теряются документы.
Обязательный аудит по 307-ФЗ нужен не всем: он касается компаний с выручкой свыше 800 млн ₽ или активами свыше 400 млн ₽, а также АО, фондов, застройщиков и ряда других организаций. Если вы в этот список не попадаете, аудит добровольный. Но инициативный аудит заказывают не реже: перед сделкой, сменой главбуха, получением кредита или просто чтобы понимать свои риски. Стоит он в разы дешевле последствий пропущенного обязательного.
Да, и это самый частый запрос. Уплаченный налог не значит правильно посчитанный: переплата — тоже ошибка, просто вы о ней не знаете. Мы регулярно находим завышенный НДС из-за неучтенных вычетов, расходы, которые налоговая снимет при проверке, и зависшие авансы. Аудит без нарушений — нормальный результат: у вас на руках документ, что учет в порядке, и можно спокойно идти на сделку, в банк или к инвестору.
Сначала считаем точную сумму и срок. Если недоплата есть, самый дешевый путь — доплатить налог и пени и сдать уточненные декларации: тогда штраф 20% не применяется. Если уточненка уйдет после того, как налоговая уже назначила проверку, штраф вернется, поэтому важно успеть. Дальше готовим пояснения и при необходимости защищаем позицию в камеральной проверке. В сложных случаях подключаем налогового юриста — он у нас в команде.
Да. ИП на УСН и патенте, ООО на УСН «доходы» и «доходы минус расходы», НКО — все это наш профиль. Для небольших компаний есть формат мини-аудита за 1–2 дня: проверяем книгу учета доходов и расходов, кассу, страховые взносы и фиксированные платежи ИП. Часто этого хватает, чтобы закрыть большинство рисков. Полный аудит для ИП заказывают редко — там просто меньше участков, где можно серьезно ошибиться.
Да. Заключение по итогам аудита принимают банки при кредитовании, инвесторы при due diligence, а также суды при спорах с контрагентами. Если нужен именно аудиторский отчет по стандарту, скажите об этом на старте: состав процедур будет другим, и мы заранее предупредим о сроках. Для внутренних задач чаще достаточно технического отчета — он подробнее и написан про ваши процессы, а не про соответствие формальным требованиям.
Оставьте заявку или позвоните: 15–20 минут разговора хватит, чтобы понять задачу и сказать, нужен ли вам полный аудит. Дальше пришлем чек-лист: устав, учетная политика, оборотно-сальдовые ведомости, декларации за проверяемый период, банковские выписки, договоры с крупными контрагентами. Собирать всё сразу не нужно — начинаем с того, что есть под рукой. Работаем по договору с фиксированной стоимостью, без доплат по ходу проекта.
