Если вы открыли ООО, купили долю или просто давно не заглядывали в устав — велика вероятность, что документы не соответствуют ни ГК РФ, ни вашим реальным договорённостям. Аудит учредительных документов и корпоративных процедур в Екатеринбурге — это проверка устава, протоколов, решений, сделок с долями и внутренних положений на юридическую чистоту. Мы смотрим не абстрактно «на соответствие закону», а на то, где именно ваша компания уязвима: оспорит ли сделку налоговая, признает ли суд решение собрания недействительным, сможет ли участник выйти из общества без конфликта. Услуга нужна при продаже бизнеса, привлечении инвестора, смене директора, входе нового участника, а также при подготовке к проверке или крупной сделке.
Риск в том, что большинство ошибок годами лежат тихо. Устав 2010 года, где до сих пор указан уставный капитал 10 000 рублей и не прописан порядок одобрения сделок. Протоколы, подписанные одним участником за двоих. Договор купли-продажи доли, не заверенный нотариусом. Пока всё спокойно — никто не замечает. Но как только возникает спор, сделка, наследство или проверка, эти документы становятся главным аргументом против вас. Оспорить решение общего собрания можно в течение трёх месяцев, а вот последствия — от потери доли до отказа банка в кредите и отказа регистратора в сделке. Исправлять документы после конфликта в разы дороже и дольше, чем проверить их заранее.
Что входит в услугу «Аудит учредительных документов и корпоративных процедур»
Работаем по чек-листу из 40+ пунктов и фиксируем результат в письменном отчёте. Проверяем не только сам устав, но и всю корпоративную историю компании — от протоколов до сделок с долями. По каждому нарушению вы получаете не абстрактное замечание, а конкретное действие: что исправить, в какой форме, в какой срок и какой риск закрывает правка.
- Проверяем устав и внутренние положения на соответствие ГК РФ, закону об ООО и вашей реальной структуре управления
- Анализируем все протоколы и решения собраний за 3 года: кворум, повестку, подписи, сроки уведомления участников
- Проверяем сделки с долями: договоры купли-продажи, дарения, залога, нотариальное удостоверение и расчёты
- Сверяем данные ЕГРЮЛ с фактическими документами: адрес, директор, участники, размеры долей, коды ОКВЭД
- Оцениваем крупные сделки и сделки с заинтересованностью: было ли одобрение и правильно ли оно оформлено
- Готовим письменный отчёт с перечнем нарушений, оценкой рисков и пошаговым планом исправлений
Разберём ваши документы и скажем, что исправлять в первую очередь. Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела десятки дел, где бизнес терял долю из-за одной строки в уставе или подписи, поставленной задним числом. Проверка документов стоит несколько дней, спор в суде — годы.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не аудиторы «с корочкой» из учебника, а практики, которые каждый день ведут бухгалтерию и корпоративные дела десятков ООО. Поэтому в отчёте вы не найдёте общих слов про «риски, связанные с законодательством» — только конкретные пункты, сроки и стоимость исправления. Работаем в Екатеринбурге с 2014 года, отвечаем за результат и не бросаем клиента после сдачи отчёта.
Практики, не теоретики
Аудит делают главный бухгалтер и корпоративный юрист с опытом 10+ лет. Мы видели, как нарушения в уставе ломали реальные сделки, и знаем, что именно проверяет налоговая.
Сроки и цена зафиксированы
Называем стоимость и дату сдачи отчёта до начала работы и фиксируем их в договоре. Не берём доплат за «нашли больше, чем ожидали».
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и собственники ООО перед аудитом документов. Если вашего здесь нет — позвоните, ответим по вашей ситуации.
Базовая стоимость — от 25 000 ₽ для ООО с одним участником и стандартным уставом. Цена растёт, если участников несколько, были сделки с долями, смены директора, реорганизации или компания работает больше 5 лет. Максимальный чек по нашим проектам — 90 000 ₽, и он уже включает подготовку исправленных документов. Точную сумму называем после короткого разговора и просмотра списка документов — обычно в течение одного рабочего дня.
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней с момента, когда мы получили полный пакет документов. Если участников несколько или есть длинная история сделок, срок увеличивается до 7–10 дней. Срочный аудит делаем за 2 дня с наценкой 30%. Отчёт отдаём в электронном виде, при необходимости — в бумажном, с подписью и печатью.
Письменный отчёт на 10–25 страниц: перечень найденных нарушений со ссылками на нормы, оценку рисков по шкале «низкий — средний — критичный» и пошаговый план исправлений с формами документов. Отдельно — список того, что менять не нужно, чтобы вы не платили за лишнюю работу. По каждому критичному пункту указываем срок: что можно исправить сейчас, а что требует решения общего собрания.
Да, и это частая ситуация. Восстанавливаем корпоративную историю по данным ЕГРЮЛ, банковским выпискам, налоговой отчётности и сохранившимся копиям. Если протокол утерян, готовим его заново с текущей датой — это законно, если решение действительно принималось. В отчёте отдельным блоком помечаем документы, которые восстановить нельзя, и описываем последствия.
Не всегда. Часть нарушений устраняется внутренними документами: положением об одобрении сделок, порядком созыва собраний, регламентом. Устав меняем, когда формулировки прямо противоречат ГК РФ или блокируют нужные вам действия — например, выход участника или продажу доли третьему лицу. В отчёте показываем оба варианта и разницу в цене и сроках.
Аудит корпоративных документов — это часть due diligence, но более узкая. Мы не проверяем финансы, налоги, имущество и суды, а смотрим только корпоративный блок: устав, решения, сделки с долями, полномочия директора. Если вы покупаете бизнес, этот аудит стоит делать первым — он быстро показывает, есть ли смысл в глубокой проверке. Если продаёте — помогает снять вопросы покупателя заранее.
Да, и таким компаниям мы находим нарушения чаще, чем ожидают. Один участник часто «забывает» оформлять решения письменно, сделки с самим собой не одобряет, устав оставляет в редакции 2009 года. При продаже бизнеса или входе инвестора это вылезает наружу. Проверка занимает 3 дня и стоит от 25 000 ₽ — дешевле, чем переоформлять сделку задним числом.
И то, и другое. После отчёта можем подготовить исправленные документы: новую редакцию устава, протоколы, положения, договоры купли-продажи доли, заявления участников. Подаём изменения в налоговую по ЭЦП, сопровождаем нотариальное удостоверение сделок. Стоимость исправлений считаем отдельно — по факту, без скрытых доплат.
Налоговая может внести запись о недостоверности, а это блокирует сделки с долями, мешает открыть счёт и получить кредит. Дальше — исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, причём кредиторы и бывшие участники смогут оспорить это только через суд. Директору грозит дисквалификация на срок до трёх лет. Исправить запись реально, но это отдельная процедура со своими сроками — от 1 до 3 месяцев.
Да, дистанционно. База у нас в Екатеринбурге, но 40% клиентов — из Москвы, Тюмени, Челябинска и других городов. Документы принимаем в сканах, общаемся по видеосвязи, отчёт и подписанные акты отправляем курьером или по ЭДО. Для нотариальных действий подскажем проверенного нотариуса в вашем городе.
Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте — перезвоним в течение 15 минут в рабочее время. Для старта нужны: устав в действующей редакции, лист записи ЕГРЮЛ, протоколы и решения за последние 3 года, договоры по долям. Если чего-то нет — не страшно, скажем, что запросить дополнительно. Первичную оценку рисков даём бесплатно, уже по итогам разговора.
