Экспресс проверка бухгалтерского учета в Екатеринбурге — это короткий, но плотный аудит за 3–5 рабочих дней. Мы не переписываем вашу базу заново и не читаем лекции про идеальный учет. Задача другая: заглянуть в закрытый период, найти места, где бухгалтер ошибся или где учет ведется «на глазок», и показать, во что это выльется в рублях. Услуга нужна тем, кто сменил главбуха, готовится к проверке, собирается продавать бизнес или просто впервые за год решил проверить, что реально происходит в 1С. Приходим к директорам ООО, ИП на УСН и компаниям с оборотом до 500 млн рублей в год.
Ошибки в учете редко бьют сразу. Обычно они тихо копятся: НДС не восстановлен, расходы приняты без документов, взносы посчитаны по старому тарифу. А потом приходит требование из ИФНС — и хорошо, если просто требование. По статье 122 НК РФ штраф по неуплаченному налогу составляет 20% от суммы, при умышленном занижении — 40%, плюс пени за каждый день просрочки. Добавьте блокировку счета, выездную проверку и три месяца нервов. Проверка сейчас стоит в разы дешевле, чем исправление последствий через год. И да, уточненку можно сдать добровольно — тогда штрафа чаще всего удается избежать.
Что входит в услугу «Экспресс проверка бухгалтерского учета»
Работаем по чек-листу из 40+ пунктов, но не превращаем это в формальность. Смотрим то, что реально влияет на налоги и отчетность: обороты, счета-фактуры, регистры, сверки. По итогам — письменный отчет и разбор с вами на созвоне. Обсудить объем можно по телефону 8 (800) 600 07 88. Ниже — что именно мы делаем.
- Проверяем оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу: ищем «зависшие» сальдо, красные остатки, счета без движения.
- Сверяем данные 1С с декларациями по НДС, налогу на прибыль и УСН — расхождения показываем построчно.
- Проверяем первичку выборочно: договоры, счета-фактуры, акты, авансовые отчеты, кассу и банк.
- Анализируем расчеты с контрагентами и бюджетом: сверки с ИФНС, дебиторку, кредиторку, сроки давности.
- Смотрим зарплату и взносы: тарифы, НДФЛ, сроки уплаты, оформление сотрудников и выплаты подрядчикам.
- Отдаем письменный отчет с перечнем ошибок, суммой риска и пошаговым планом исправления — со сроками.
Не уверены, что с учетом все в порядке? Проверим за 3 дня. Оставить заявку
“За 12 лет практики я почти не встречала компаний без ошибок в учете. Вопрос всегда один: сколько они стоят. Иногда это 15 тысяч рублей, иногда — 800. Экспресс-проверка как раз показывает цену вопроса.”
Почему выбирают «Бухсферу»
На рынке Екатеринбурга много компаний, которые назовут себя аудиторами. Мы работаем иначе: не пишем отчет на 60 страниц, который никто не читает, а говорим по делу — где ошибка, сколько денег она стоит и что делать в первую очередь. Проверяем бухгалтерию так, как проверяли бы свою.
Проверка за 3–5 дней
Не растягиваем работу на месяц. Стартуем в день передачи доступа, отчет отдаем в течение 3–5 рабочих дней — с суммой риска по каждому найденному нарушению.
Без шаблонных отчетов
Никаких 60 страниц общих слов. Только ваши цифры, ваши документы и конкретный план: что исправить, в какой срок и как это отразится на налогах.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед началом проверки. Если вашего вопроса нет — позвоните, ответим без скриптов.
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней с момента, когда мы получаем доступ к базе и документам. Если у вас один-два сотрудника и небольшой оборот, укладываемся в 3 дня. Если компания с НДС, несколькими видами деятельности и большим документооборотом — 5–7 дней. Отдельно оговорю: мы не ждем, пока вы соберете все бумаги. Начинаем с базы 1С и сданных деклараций, а первичку запрашиваем выборочно, по ходу проверки. Так быстрее и вам, и нам.
Письменный отчет — от 8 до 20 страниц, в зависимости от объема найденного. Внутри: перечень ошибок со ссылками на документы, сумма налогового риска по каждой позиции, возможные штрафы и пени, а также пошаговый план исправления с указанием сроков. Плюс созвон на 40–60 минут: разбираем отчет, отвечаем на вопросы, объясняем, что делать в первую очередь, а что может подождать. Отчет остается у вас — его можно передать новому главбуху или использовать как рабочий чек-лист.
От 29 000 рублей за проверку одного закрытого квартала для компании на УСН или небольшого ООО на общей системе. Цена зависит от трех вещей: периода проверки, количества операций и наличия НДС. Проверка года с несколькими видами деятельности обойдется дороже — считаем индивидуально после короткого разговора. Точную стоимость называем до начала работ и не меняем по ходу. Звоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — за 10 минут поймем, какой объем вам нужен.
Аудиторское заключение по стандартам — это долго и дорого: от 150 000 рублей и от трех недель работы. Экспресс-проверка не дает официального заключения, но решает практическую задачу: найти ошибки и оценить риски. Мы не проверяем все документы подряд, а идем по зонам риска — там, где налоговая чаще всего находит нарушения. Если по итогам выяснится, что нужен полноценный аудит, скажем об этом прямо, без попыток продать лишнее.
Нет. 90% проверок проходят удаленно: вы даете доступ к 1С или выгрузку базы, отправляете сканы деклараций и первичку по защищенному каналу. Общаемся в мессенджере или по видеосвязи. Если удобнее встретиться лично — мы в Екатеринбурге, приедем в офис или встретимся у нас. Но это не обязательное условие, и на сроки такая встреча никак не влияет.
Да, и таким компаниям проверка нужна не меньше, чем тем, кто на общей системе. На УСН ошибки другие: неверно сформирована книга учета доходов и расходов, не учтены доходы при совмещении с патентом, превышен лимит по численности или выручке, а переход на повышенные ставки заметили уже после сдачи отчетности. Все это мы смотрим. Плюс проверяем, нет ли признаков дробления бизнеса — сейчас это самая горячая тема в проверках.
Не всегда. Часть ошибок исправляется внутренними проводками и не влияет на уже сданную отчетность — например, неверная корреспонденция счетов или технические расхождения в регистрах. Там, где налог был занижен, уточненку сдать нужно. Мы пишем в отчете, по каким позициям это обязательно, а по каким достаточно исправить текущим периодом. И отдельно считаем: иногда сумма налога меньше, чем риск привлечь к себе внимание проверкой.
Работаем с тем, что есть. База 1С, банковские выписки и сданная отчетность дают около 80% картины. По утерянным документам восстановим данные через банк, контрагентов и оператора ЭДО, а где восстановить нельзя — покажем в отчете как зону риска. Восстановление первички можно заказать отдельно, это другая услуга. Главное — не откладывать: чем больше времени прошло, тем меньше шансов поднять документы.
Работаем с 1С 8.3 (Бухгалтерия, УСН, Комплексная), с «Контуром», «Моим делом», Saby и другими облачными сервисами. Обычно достаточно удаленного доступа с правами чтения — ничего в базе не меняем и не правим. Если доступ дать нельзя, запросим выгрузку в формате .dt или набор отчетов: ОСВ, карточки счетов, анализ субконто. Разберемся в любом варианте, вопрос только в удобстве.
Скорее всего, ничего — до первого требования из налоговой или до момента, когда вы захотите продать бизнес либо взять кредит. Проблема в том, что ошибки в учете не исчезают сами: они накапливаются, а срок давности по ним — три года. Когда налоговая приходит, штраф считается от всей суммы занижения, плюс пени за каждый день просрочки. Разница между «проверить сейчас за 30 тысяч» и «заплатить потом» обычно измеряется десятками раз.
Нет, и никто не даст такую гарантию — это было бы обманом. Что мы гарантируем: полную проверку по чек-листу, письменный отчет с конкретными суммами риска и рекомендации, которые реально снижают вероятность претензий. Мы не «договариваемся с налоговой» и не обещаем чудес. Зато честно говорим, где у вас настоящие проблемы, а где инспекция ничего не найдет.
