Финансовый аудит — это не «проверка ради галочки» и не наказание для бухгалтера. Это инвентаризация ваших цифр: мы смотрим, что реально происходит с деньгами, прибылью, долгами и налогами, и показываем, где компания теряет рубли. В Екатеринбурге такую проверку заказывают собственники ООО перед сделкой, кредитом, сменой главбуха — или просто когда интуиция подсказывает: в отчётности что-то не сходится. Работаем с компаниями на ОСНО, УСН и с НДС-вычетом, с оборотом от нескольких миллионов до миллиарда. Заходим аккуратно: не парализуем бухгалтерию на месяц, тянем нужные регистры точечно.
Чем позже вы разбираетесь с учётом, тем дороже ошибка. Три квартала без сверки с контрагентами — и приходит требование на 4,8 млн, а подтверждающих документов нет. Директор, который подписывает отчётность не глядя, при банкротстве отвечает субсидиарно — суды в Екатеринбурге применяют это всё чаще. Банк на кредите видит фиктивную дебиторку и режет лимит втрое. Добавьте зависшие авансы поставщикам, которые никто не истребовал, двойные платежи и вовремя не списанные мёртвые долги. Аудит за 5–10 дней снимает эти риски заранее и стоит в разы меньше одного доначисления.
Что входит в услугу «Финансовый аудит»
Аудит строим под вашу задачу, а не по шаблону. Сначала созваниваемся и определяем, что важнее: подготовка к проверке, вход инвестора, смена главбуха или желание наконец увидеть реальную прибыль. Дальше согласуем участки и график — бухгалтерия продолжает закрывать текущий период. Ниже базовый набор работ, который входит в проверку.
- Сверяем оборотно-сальдовые ведомости, банк и кассу: ищем расхождения, зависшие авансы, двойные и потерянные платежи.
- Проверяем учёт доходов, расходов и НДС: разрывы с контрагентами, вычеты без оснований, операции без деловой цели.
- Считаем налоговые риски в рублях: возможное доначисление, пени и штраф по каждому найденному нарушению.
- Инвентаризируем дебиторку и кредиторку: что реально взыскать, а что пора списывать или переоформлять.
- Проверяем зарплату, НДФЛ и взносы: договоры ГПХ, суточные, выплаты, которые налоговая любит переквалифицировать.
- Отдаём отчёт с планом: что исправить до сдачи, что уточнёнкой, а что оставить и быть готовым защищать.
“За 12 лет практики я редко видела компанию, где аудит не нашёл бы денег. Это зависшие авансы, НДС с авансов, не принятые расходы, дебиторка, которую уже не взыскать. Самое дорогое — не штраф, а прибыль, которой собственник не видит.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не пишем отчёты для галочки. Команда — практикующие бухгалтеры и аудиторы, которые каждый день ведут учёт и вместе с клиентами проходят проверки. Поэтому в отчёте вы увидите не абстрактные замечания, а суммы, сроки и конкретные шаги. Работаем в 1С, Контур, СБИС и ЭДО заказчика — переучивать никого не нужно, доступы оформляем за один день.
Практики, не теоретики
Аудит делают те же специалисты, кто ведёт учёт и отвечает на требования налоговой. Оценки рисков — из реальных дел, а не из учебника.
Сроки в договоре
Экспресс-проверка одного года — 5–7 рабочих дней. Полный аудит с инвентаризацией и сверками — от трёх недель. График фиксируем письменно.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед стартом. Если вашего вопроса нет — задайте его по телефону, ответим без воды.
Считаем по объёму: количество операций, численность, обособленные подразделения, экспорт и ВЭД, сколько лет проверяем. Ориентир для небольшого ООО в Екатеринбурге с оборотом до 60 млн ₽ — от 45 000 ₽ за экспресс-проверку одного года. Компания с оборотом 300–500 млн ₽, розницей и НДС — от 180 000 ₽. Точную цифру называем после короткого разговора: нам хватает 20 минут и оборотно-сальдовой ведомости. Смету фиксируем в договоре, доплат по ходу работ не бывает.
Экспресс-аудит одного года — 5–7 рабочих дней. Полная проверка за два-три года с инвентаризацией и сверками с контрагентами — от трёх до шести недель. Документы к себе не забираем: примерно 80% работы делаем удалённо, через 1С и ЭДО. На вашей территории появляемся только там, где нужен доступ к первичке или складу. График согласуем заранее, чтобы бухгалтерия спокойно закрывала текущий период.
Три документа. Первый — отчёт с перечнем нарушений: что, где, на какую сумму, чем грозит. Второй — расчёт налоговых рисков: доначисление, пени, штраф, вероятность спора. Третий — план действий: что исправить до сдачи отчётности, что закрыть уточнёнкой, а где безопаснее оставить как есть и подготовить аргументы. Плюс письменные рекомендации по учётной политике и по сделкам, которые вы готовите. Всё изложено так, чтобы понял собственник, а не только главбух.
Нет, задачи разные. Обязательный аудит по 307-ФЗ подтверждает достоверность отчётности для учредителей, банков и госорганов — по итогам выдаётся аудиторское заключение. Финансовый и налоговый аудит — инициативная проверка для себя: цель найти риски и деньги, а не получить штамп. Мы делаем и то, и другое. Если документ нужен именно для банка, налоговой или участников, скажите об этом на старте — сразу заложим в работу стандарты и оформление заключения.
Да, и на упрощёнке находим больше всего. Типичное: расходы, которые налоговая снимет при проверке, неверный учёт основных средств, оплата без подтверждающих документов, забытые лимиты. У ИП проверяем книгу учёта доходов и расходов и раздельный учёт при совмещении режимов. Часто выясняется, что предприниматель просто переплачивает налог, потому что годами не включал в расходы законные затраты — аренду, банковские комиссии, закупку материалов.
Задача обратная: найти то, до чего инспекция дойдёт через год-два. Смотрим разрывы по НДС, контрагентов с признаками технических компаний, расхождения между декларацией и данными 1С, операции без деловой цели, сделки с взаимозависимыми лицами. Именно это становится основанием для выездной. Если риск уже реализовался и пришло требование, поможем подготовить пояснения и при необходимости уточнённые декларации до того, как начнётся камеральная проверка.
До передачи документов подписываем NDA. Доступ к базе получают только 2–3 человека из проектной команды, по завершении он закрывается. Полную базу не копируем — выгружаем нужные регистры и работаем в вашем контуре. Персональные данные сотрудников обрабатываем по 152-ФЗ. Отчёты передаём через защищённый канал или лично, без почты и мессенджеров, если вы об этом попросили.
Это как раз типичный случай. Если документы не собраны, начинаем с восстановления учёта: сверяем банк, авансы, закрываем период, а уже потом проверяем достоверную базу. Обычно это добавляет 1–2 недели. Со сторонней бухгалтерией общаемся напрямую, запрашиваем пояснения письменно. Конфликты не наша цель — наша цель факты. Но если подрядчик не может объяснить проводку, вы об этом узнаете из отчёта, а не из акта налоговой.
Да. После отчёта можем взять исправление на себя: уточнённые декларации, корректировки в 1С, письма контрагентам, ответы на требования, восстановление НДС-вычетов. Так поступают примерно 6 клиентов из 10. Если решите исправлять своими силами, отдадим пошаговый чек-лист с формулировками и останемся на связи по вопросам в рамках проекта — это входит в стоимость аудита.
Обязательный аудит нужен, если доход за год превышает 800 млн ₽, сумма активов — 400 млн ₽, либо компания относится к АО, фондам, застройщикам и ряду других категорий по 307-ФЗ. Если вы под критерии не попадаете, проверка добровольная. Но она окупается: одна найденная ошибка по НДС или вовремя истреблённый аванс часто перекрывают стоимость работ в несколько раз. Решение принимает собственник, а не главбух — и это правильный подход.
Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 или нажмите «Оставить заявку» — перезвоним в течение 15 минут в рабочее время. Дальше разговор на 20 минут: обороты, режим налогообложения, что беспокоит и какой результат нужен. В тот же день пришлём смету, состав работ и сроки. Работаем с компаниями в Екатеринбурге и по Свердловской области, значительную часть проектов ведём удалённо — для клиента это дешевле и быстрее.