Бухгалтерское обслуживание в Екатеринбурге — это когда первичка, отчётность, зарплата и налоги идут по графику, а не в режиме пожара. Мы ведём учёт ООО, ИП и АО: от разноски накладных и авансовых отчётов до сдачи деклараций и переписки с налоговой. Среди клиентов «Бухсферы» есть и микробизнес на нулёвке, и компании с оборотом в сотни миллионов и штатом 80+ человек. Вам не нужно держать бухгалтера в штате, платить ему оклад, покупать 1С и оплачивать повышение квалификации. Вы получаете команду: бухгалтер, зарплатный специалист и налоговый консультант — за фиксированную сумму в месяц.
Ошибка в учёте редко обходится дёшево. Заниженный налог — это недоимка, пени за каждый день просрочки и штраф до 20% от суммы, а при умышленных действиях — до 40%. Несданная декларация — блокировка счёта на 10 рабочих дней и невозможность платить поставщикам. Ещё неприятнее, когда проблемы всплывают при смене бухгалтера, в запросе банка по 115-ФЗ или на выездной проверке за три прошлых года. Мы видим такие истории в Екатеринбурге каждый месяц, и почти всегда их можно было предотвратить обычной сверкой с бюджетом и проверкой первички раз в квартал. Именно это входит в нашу работу по умолчанию, а не за отдельные деньги.
Что входит в услугу «Бухгалтерское обслуживание»
Состав работ зависит от тарифа, но базовый набор одинаков для всех: мы закрываем весь учётный контур — от входящего документа до подписанной отчётности. Вам остаётся согласовывать платежи и подписывать документы. Вот что именно мы делаем каждый месяц по договору.
- Ведём первичку: банк, касса, авансовые отчёты, акты, счета-фактуры, книги покупок и продаж — всё в срок.
- Считаем налоги и взносы, готовим платёжки, чтобы вы не ловили пени за просроченный рубль.
- Сдаём отчётность в ФНС, СФР и Росстат: декларации, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения.
- Начисляем зарплату, отпускные, больничные, декретные, алименты; готовим расчётные листки и справки.
- Раз в квартал сверяемся с бюджетом и разбираем расхождения раньше, чем их найдёт инспектор.
- Отвечаем на требования ФНС, пояснения по 115-ФЗ, камеральные проверки и запросы банков.
Посчитаем стоимость учёта для вашей компании за 1 день Оставить заявку
“Наш принцип простой: клиент не должен разбираться в проводках. Я 14 лет веду учёт в Екатеринбурге и знаю, где чаще всего рвётся — неоформленные авансы, НДС при импорте, потерянные чеки. Поэтому сверяем базы раз в квартал, а не раз в год по требованию инспектора.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы и не берём доплату за каждую лишнюю накладную. Работаем по договору с фиксированной стоимостью, где прописаны сроки, состав работ и ответственность за ошибки. За каждым клиентом закреплён персональный бухгалтер — вы всегда знаете, кому звонить. И говорим на человеческом языке: без «оптимизации налоговой базы» там, где можно сказать «уменьшим налог законно». Телефон 8 (800) 600 07 88 — звоните, если сомневаетесь, справимся ли мы с вашим учётом.
Команда, а не один человек
Учёт ведут бухгалтер, зарплатный специалист и налоговый консультант. Болезни, отпуска и декреты не останавливают сдачу отчётности: у каждого клиента есть дублирующий специалист.
Ответственность в договоре
Если пени или штраф возникли по нашей вине — компенсируем. Отчётность каждого клиента проверяет второй бухгалтер по принципу «четыре глаза», независимо от тарифа.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают на первой встрече: о цене, сроках, ответственности и переходе от другого бухгалтера.
Цена зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и объёма документов. Ориентиры такие: ИП на УСН «доходы» без работников — от 5 000 ₽ в месяц; ИП с 1–3 сотрудниками — от 9 500 ₽; ООО на УСН или патенте без НДС с оборотом до 10 млн ₽ — от 14 000 ₽; ООО на ОСНО с НДС и оборотом до 30 млн ₽ — от 24 000 ₽. Компании с ВЭД, несколькими юрлицами или 50+ сотрудниками считаем индивидуально. Точную сумму называем после бесплатного аудита — обычно на это уходит 1–2 рабочих дня.
Смотрим три вещи. Первое — сверка с бюджетом: есть ли недоимки, переплаты, блокировки и что с расчётами по взносам. Второе — декларации за последние три года на предмет заниженной базы и нестыковок между отчётностями. Третье — первичка и договоры: как оформлены авансы, кто попадает под НДС, есть ли риск переквалификации. На выходе вы получаете короткий отчёт с суммой рисков и планом, что чинить в первую очередь. Дальше решаете: работать с нами или исправлять самостоятельно — аудит бесплатный в обоих случаях.
Старт — 3 рабочих дня с момента подписания договора. За это время мы получаем доступ к 1С или заводим свою базу, запрашиваем выгрузку из клиент-банка, акты сверки с ФНС и СФР, кадровые документы. Если у вас уже есть бухгалтер, согласовываем передачу дел: запрашиваем оборотно-сальдовую ведомость, регистры, архивы. Первую отчётность сдаём строго по календарю — ближайший отчётный период не пропускаем. Срочный вариант «вчера» тоже возможен: у нас есть резервный бухгалтер под такие задачи.
Если пени или штраф возникли из-за нашей ошибки, мы их компенсируем — это условие зафиксировано в договоре, а не держится на словах. Порядок такой: проводим разбор, признаём причину, доплачиваем налог и оплачиваем пени и штраф по решению ФНС. За 9 лет практики таких случаев у нас единицы, и все закрыли без суда. Дополнительный барьер — проверка отчётности вторым бухгалтером, она действует для всех тарифов, включая минимальный. И да, мы не бросаем клиента после расторжения договора, если вопрос тянется по прошлым периодам.
Работаем в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:ЗУП, сдаём отчётность через СБИС и Контур, обмениваемся документами по ЭДО. Если у вас есть своя база — ведём учёт в ней, это удобно при проверках и смене подрядчика. Если базы нет, заводим свою и даём вам доступ на чтение: видите проводки, оборотку и остатки в любой момент. Лицензии, обновления и сервер — наша забота. Ежемесячно выгружаем вам комплект: ОСВ, карточки счетов, анализ счёта 68, реестр документов.
Нет. Вам достаточно понимать три цифры: сколько денег на счёте, сколько нужно заплатить налогов и какая прибыль за месяц. Остальное — наша работа. Каждый месяц до 10-го числа вы получаете короткий отчёт: суммы налогов, статус платежей, что сдано, что запланировано, какие риски появились. Если нужны детали, пишете своему бухгалтеру в Telegram или звоните на 8 (800) 600 07 88. Раз в квартал проводим плановый разговор по налогам: смотрим, не пора ли сменить режим, что с лимитами, где можно законно сэкономить.
Держим календарь по всем компаниям: НДС — до 25-го числа, РСВ и персонифицированные сведения — до 25-го, 6-НДФЛ — до 25-го, УСН — до 28 апреля, ЕФС-1 — по своим срокам. После отправки приходит протокол приёма, мы прикладываем его к делу и помечаем отчёт как принятый. Если инспекция запрашивает пояснения, вы об этом узнаёте в тот же день, а не по факту штрафа. Все протоколы, квитанции и требования складываем в электронный архив по годам — при смене бухгалтера отдаём одним пакетом.
Да, обслуживание модульное. Чаще всего берут отдельно расчёт зарплаты и кадры, отдельно восстановление учёта за прошлые периоды, отдельно подготовку нулёвок и сдачу отчётности для ИП. Цена считается по объёму работ, а не «пакетом целиком». Единственное условие — у нас должен быть доступ к документам, которые касаются нашего участка, иначе не сможем отвечать за сроки и корректность. На практике модульный формат выбирают компании, у которых есть свой бухгалтер на первичке.
Отдаём дела в течение 3 рабочих дней с момента запроса. Что входит в передачу: оборотно-сальдовые ведомости по месяцам, карточки счетов, регистры налогового учёта, акты сверки с ФНС и СФР, электронные архивы первички, базу 1С в файловом варианте. Никаких «пакетов документов за отдельную плату». Если переходите к другому бухгалтеру, по вашему согласию сами созвонимся с ним и объясним, что и как велось — это экономит вам неделю на разборе. В договоре нет условия об уведомлении за 3 месяца, достаточно 10 дней.
Да, это наша обычная практика. Ведём НДС с раздельным учётом, возмещение из бюджета, восстановление налога по недвижимости и по операциям с иностранными поставщиками. По импорту закрываем таможенные декларации, курсовые разницы, валютный контроль и паспорта сделок, готовим документы для банка по 115-ФЗ. Есть клиенты с экспортом и нулевой ставкой, с агентскими договорами, с перевозками и маркетплейсами. Для сложных схем подключаем налогового консультанта — он входит в команду, а не оплачивается отдельно по каждому вопросу.
В рабочее время — до 2 часов, по срочным платежам и блокировкам отвечаем в течение 30 минут. Каналы связи любые: телефон, почта, Telegram, чат в 1С. У каждого клиента есть персональный бухгалтер и его дублёр, поэтому вопрос не зависает на время отпуска или больничного. По сложным темам — раздельный учёт НДС, дробление бизнеса, выездная проверка — готовим письменный ответ со ссылками на нормы, обычно за 1–2 дня. Срочно нужно решить вопрос сегодня? Звоните на 8 (800) 600 07 88.
