Оценка главного бухгалтера — это независимая проверка того, как в вашей компании ведётся учёт: от первичных документов до уже сданной отчётности. Услуга нужна собственнику и директору, который хочет понимать, всё ли в порядке в бухгалтерии, но не готов заказывать полноценный аудит за сотни тысяч рублей. В Екатеринбурге мы проводим такую оценку за 3–5 рабочих дней: смотрим оборотку, сверяемся с налоговой, проверяем зарплату, НДС и налог на прибыль. На выходе вы получаете не общие слова, а список конкретных ошибок, сумму рисков и понятный план, что исправлять и в каком порядке.
Поводом обычно становится смена главного бухгалтера, требование банка или инвестора, предстоящая проверка, а иногда — просто смутное ощущение, что цифры в отчётах не сходятся с реальностью. Ошибка в учёте стоит дорого: штраф по статье 120 НК РФ доходит до 40 000 рублей, пени капают каждый день, а при крупных искажениях появляется риск доначислений и блокировки счёта. Ещё неприятнее, когда о проблеме узнаёшь уже после увольнения бухгалтера, вместе с требованием из налоговой. Оценка заранее показывает слабые места и даёт время исправить их спокойно, без авралов и объяснений с инспекцией.
Что входит в услугу «Оценка главного бухгалтера»
Оценка — это не беглый взгляд на баланс. Мы разбираем учёт по участкам и по каждому даём вывод: порядок, замечание или риск с суммой. Работаем на вашей базе 1С или на выгрузке, ничего не меняем без вашего согласия. Ниже — что именно входит в услугу. Объём работ фиксируем в договоре, поэтому вы заранее знаете, что получите на выходе и сколько это стоит.
- Проверяем оборотно-сальдовую ведомость и сверяем сальдо по налогам и взносам с данными ФНС
- Разбираем декларации по НДС, налогу на прибыль или УСН за весь проверяемый период
- Смотрим зарплату, НДФЛ и страховые взносы: расчёты, вычеты, сроки перечисления в бюджет
- Выборочно проверяем первичку: договоры, акты, счета-фактуры, авансовые отчёты, кассу
- Оцениваем ключевых контрагентов на признаки однодневок и риск снятия вычетов по НДС
- Считаем суммы возможных доначислений, штрафов и пеней по каждому найденному эпизоду
Обсудим вашу задачу? Звоните: 8 (800) 600 07 88 Получить консультацию
“За 15 лет практики я вижу одно и то же: 80% проблем — не злой умысел, а спешка и текучка. Документ не провели, вычет не подтвердили, лимит пропустили. Оценка нужна, чтобы поймать это раньше налоговой — спокойно, по списку, с суммами.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы и не растягиваем работу. Оценка главного бухгалтера — это конкретный результат: отчёт, цифры рисков и план действий. За 12 лет работы в Екатеринбурге мы проверили бухгалтерию более 400 компаний: от небольших торговых точек до производств с оборотом в сотни миллионов. Знаем, какие участки чаще всего интересуют налоговую, и смотрим в первую очередь на них.
Практики, а не аудиторы
Оценку делают действующие главные бухгалтеры с опытом в ОСНО, УСН и НДС. Они знают, как учёт выглядит в реальной компании, а не только в стандартах.
Цена и срок в договоре
Стоимость и сроки прописываем до старта работ. Если объём окажется больше, чем предполагали, предупредим заранее, а не выставим счёт постфактум.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и собственники перед началом оценки. Если вашего здесь нет — позвоните, ответим по вашей ситуации.
Стоимость зависит от объёма: количество операций, наличие НДС, число сотрудников, сколько лет проверяем. Для небольшого ООО на УСН с оборотом до 30 млн рублей оценка стоит от 25 000 рублей. Для компании на ОСНО с НДС и штатом до 50 человек — от 45 000 рублей. Точную сумму называем после короткого разговора и просмотра оборотно-сальдовой ведомости. Скрытых доплат по ходу работы не появляется: цена фиксируется в договоре до начала проверки.
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней. За это время мы успеваем посмотреть оборотку, сверить сальдо с налоговой, выборочно проверить первичные документы и оценить корректность расчёта налогов. Если учёт запущен или документов очень много, срок увеличивается до 10 рабочих дней — об этом предупреждаем сразу, а не в процессе. Срочный вариант за 48 часов тоже возможен, но стоит дороже: за скорость берём надбавку 30%.
Письменный отчёт на 10–20 страниц: перечень найденных ошибок с указанием документов и периодов, суммы возможных доначислений, штрафов и пеней, оценка налоговых рисков по каждому эпизоду. Отдельным блоком — план исправлений с приоритетами: что закрыть срочно, а что можно сделать в течение квартала. Плюс короткая выжимка на 1–2 страницы для собственника, если не хочется читать всё. По желанию проводим встречу и отвечаем на вопросы.
Да, всегда по договору с чётким перечнем работ, сроками и стоимостью. К договору прилагаем соглашение о конфиденциальности: доступ к документам получают только специалисты, занятые на проекте. Данные не передаём третьим лицам и не используем в своих интересах. Работаем с 1С, Контуром, СБИСом — выгружаем базу в защищённом виде или работаем на вашей территории. Отчёты и акты передаём лично или через защищённый файлообмен.
Решать вам. Чаще собственник предупреждает — и это нормально: цель не наказать, а понять реальное состояние учёта. Если бухгалтер знает о проверке, он обычно сам показывает проблемные места, и работа идёт быстрее. Но бывают ситуации, когда важно посмотреть учёт в естественном состоянии: например, при подозрении на фиктивные документы или вывод средств. В таком случае работаем аккуратно, без демонстративных действий и не мешаем текущему процессу.
Если вы на УСН с оборотом 5–10 млн рублей и один бухгалтер, оценка всё равно полезна: минимум раз в год стоит проверять, правильно ли считается налог, не потерялись ли документы, нет ли расхождений с ФНС. Стоит это от 15 000 рублей — дешевле, чем один штраф. Особенно если бухгалтер работает удалённо или ведёт несколько компаний сразу. У небольших фирм мы часто находим неучтённые доходы и неверно применённые лимиты по УСН.
И то, и другое. Начинаем с отчётности и регистров: декларации, баланс, отчёты в фонды, сверка с ФНС. Затем идём вглубь — выборочно смотрим договоры, акты, счета-фактуры, авансовые отчёты, кассу, зарплатные ведомости. Отдельно проверяем сделки с ключевыми контрагентами на признаки однодневок и соответствие реальным поставкам. Такой подход ловит ошибки, которые в отчётности выглядят вполне прилично.
Можем исправить, можем просто отдать план — как удобнее. Если доверяете исправление нам, оформляем уточнённые декларации, корректируем регистры, доплачиваем налоги и пени, готовим пояснения для налоговой. Это отдельная услуга, её стоимость считаем после оценки, чтобы вы понимали объём. Если исправлять будет ваш бухгалтер, мы остаёмся на связи и бесплатно отвечаем на вопросы по отчёту в течение месяца.
Да. Основная часть клиентов — в Екатеринбурге и Свердловской области, но с иногородними работаем дистанционно: документы передаёте через защищённый файлообмен или даёте доступ к 1С. Общаемся в мессенджерах и по видеосвязи, отчёт присылаем в PDF с подписью. Разница только в том, что встречи проходят онлайн. Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88, и мы скажем, что подготовить для старта.
Работаем в два этапа: 50% предоплата при подписании договора, остаток — после сдачи отчёта. Для оценки это удобно: вторую часть вы платите, уже увидев результат. Оплата по счёту с расчётного счёта или картой, закрывающие документы отдаём сразу вместе с отчётом. Для крупных проектов с проверкой нескольких юрлиц возможна рассрочка на 2–3 платежа. Всё фиксируем в договоре, никаких устных договорённостей.
Аудит — процедура по федеральным стандартам, с аудиторским заключением, которое нужно банкам, акционерам или требуется по закону. Оценка главного бухгалтера — управленческая проверка для собственника: быстрее, дешевле и без обязательного заключения. Мы не подтверждаем отчётность официально, зато показываем, где болит и что делать. Если по итогам выяснится, что нужен полноценный аудит, поможем его организовать.
