Постановка бухгалтерского учета в Екатеринбурге — это не про «завести 1С и посадить бухгалтера». Это про порядок, при котором вы в любой момент видите, сколько заработали, сколько должны поставщикам и сколько спишут налоги. Услуга нужна тем, кто открыл ООО или ИП и вел учет «на глазок», кто сменил главбуха и получил вместо базы сумбур, кто готовится к проверке или идет за кредитом и не может показать банку внятную отчетность. Мы приходим, разбираем завалы первички, восстанавливаем учет с начала года и настраиваем процессы так, чтобы дальше они работали без вашего участия. Обычно это занимает от 5 рабочих дней — точный срок зависит от объема документов и количества операций.
Чем опасна кривая постановка учета? Штраф за грубое нарушение правил учета по статье 120 НК — до 30 000 ₽, а если база занижена, добавятся доначисление налога, пени и штраф 20% от неуплаченной суммы. Банк откажет в кредите или лимите, инвестор не подпишет сделку, налоговая пришлет требование по «непонятной» прибыли. Самое неприятное: когда учет запущен, директор узнает о проблеме последним. Наша задача — чтобы цифры в 1С совпадали с реальностью, а у вас на руках были учетная политика, график документооборота и понятные регламенты. Тогда ни проверка, ни смена бухгалтера не превращаются в аврал. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — обсудим вашу ситуацию.
Что входит в услугу «Постановка бухгалтерского учета»
Работаем по этапам, но без бюрократии ради бюрократии: сначала смотрим, что есть, потом чиним и только затем настраиваем процессы. Вы всегда знаете, на каком шаге мы находимся и что получите в конце. Ниже — состав работ, который закрывает 90% ситуаций: от «учета не было вообще» до «база есть, но ей страшно верить».
- Аудит текущего состояния: смотрим 1С, первичку, договоры и находим, где теряются деньги, документы и налоги
- Восстанавливаем учет с начала года: поднимаем выписки банка, авансовые отчеты, акты, счета-фактуры и кассу
- Разрабатываем учетную политику под ваш вид деятельности, режим налогообложения и реальную структуру компании
- Настраиваем 1С: план счетов, аналитику, автозаполнение, зарплатный блок, обмен с банком и ЭДО
- Закрываем отчетный период, считаем налоги и сдаем декларации без переносов сроков и «уточненок» вдогонку
- Обучаем команду: 2–3 встречи с бухгалтером и руководителем, чтобы процессы держались без нас
Обсудим вашу задачу? Консультация бесплатная. Получить консультацию
“За 12 лет практики я поняла простое: 80% штрафов приходит не из-за сложных схем, а из-за путаницы в первичке. Поэтому мы всегда начинаем с инвентаризации документов, а не с красивой учетной политики. Сначала наводим порядок в фактах — потом в проводках.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем часы и не прячемся за формулировкой «работы ведутся». У нас есть этапы, сроки и понятный результат, который можно потрогать: восстановленная база, сданная отчетность, регламенты для сотрудников. За 2024 год мы поставили учет в 140 компаниях в Екатеринбурге и Свердловской области — от торговли и стройки до IT и логистики. Ниже два принципа, из-за которых клиенты остаются с нами годами.
Фиксированная смета
Перед началом работ оцениваем объем документов и называем цену в договоре. Доплат «по ходу» не будет: если объем вырос, согласуем изменения заранее, а не задним числом.
Отвечаем деньгами
Если по нашей вине налоговая начислит пени или штраф, компенсируем сумму по договору. Такая ответственность прописана письменно, и это не маркетинговая обещание, а условие сделки.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего слышим на первой консультации. Если вашего здесь нет — задайте его по телефону или в заявке, ответим по делу.
Цена зависит от количества операций и состояния учета. Постановка для ООО на УСН с 30–50 операциями в месяц — от 35 000 ₽, восстановление запущенного учета с прошлого года — от 60 000 ₽. Если учета не было вовсе, считаем индивидуально после просмотра документов. Точную сумму называем до подписания договора и фиксируем в смете, поэтому «сюрпризов» в счете не бывает. Начать можно с бесплатной консультации: пришлите выписку по счету и оборотно-сальдовую ведомость — за день дадим вилку по цене и срокам.
Стандартный срок — от 5 рабочих дней: за это время разбираем первичку, восстанавливаем проводки и настраиваем программу. Если документов много или компания работает с НДС и внешнеэкономикой, срок растет до 2–4 недель. Ускорить процесс реально: дайте доступы к банку, 1С и ЭДО — иначе мы тратим дни на запросы архивов у контрагентов. По каждому этапу вы получаете статус: что сделано, что ждет документов, что требует вашего решения.
Ситуация частая, работаем с ней постоянно. Восстанавливаем данные из выписок банка, актов сверки с контрагентами, договоров, кассовых документов, зарплатных ведомостей и ЭДО. Если чего-то не хватает, оформляем внутренние справки и письма. Часть операций придется подтвердить документами от партнеров — поможем составить запросы. После восстановления вы получаете полноценную базу и сданные уточненные декларации, а не «условные» проводки, за которые потом прилетит штраф.
Работаем в 1С: Бухгалтерия 8.3, УСН, ЗУП — и умеем приводить в порядок чужие базы, даже если там годами копились ошибки. Если у вас облачная версия, работаем удаленно, доступ согласуется за один день. Свою программу не навязываем: чистка текущей обычно дешевле миграции. Но если база раздута копиями, дублями и «мертвыми» операциями, предложим переход — с переносом остатков, проверкой контрольных сумм и обучением ваших сотрудников.
Да, это половина наших клиентов. На УСН, патенте и НПД свои нюансы: лимиты доходов, кассовый метод, книга учета доходов и расходов, страховые взносы ИП. Отдельная тема — совмещение режимов и раздельный учет, там ошибки стоят дороже всего. Постановка на спецрежиме обычно занимает от 5 дней, потому что операций меньше — но и цена ошибки в КУДиР выше, налоговая сверяет ее с банковскими поступлениями. Именно поэтому порядок в учете здесь важнее, чем на общей системе.
Учетную политику с приложениями, рабочий план счетов, график документооборота и регламент закрытия месяца. Плюс восстановленную базу в 1С, сданные декларации и оборотно-сальдовую ведомость, где дебет сходится с кредитом. Дополнительно — короткие инструкции для сотрудников: кто какие документы готовит и в какой срок. Итоги передаем по описи, с подписью обеих сторон, чтобы через год не искать, кто и что делал. Доступ к базе и логинам остается у вас, мы не держим данные в заложниках.
Не обязательно. Часто выгоднее оставить человека и передать ему готовые регламенты — тогда он работает по понятным правилам, а вы видите результат. Если решите перейти на обслуживание в «Бухсферу», передача дел проходит по акту и занимает до 10 дней. Увольнять никого заранее не нужно: сначала оцениваем нагрузку и честно говорим, справляется ли сотрудник внутри компании. Решение всегда за вами, без давления — нам важны клиенты, которые остаются надолго.
Да, ответственность прописана в договоре. Если из-за нашей ошибки или пропущенного срока прилетит штраф либо пени, мы их компенсируем — это стандартное условие работы, а не отдельная опция. Дополнительно страхуем профессиональную ответственность. До подписания договора вы видите полный состав работ и сроки. Спорные моменты мы решаем до подачи отчетности, а не после письма из налоговой — так дешевле для всех.
Да, около 40% клиентов мы ведем удаленно — от Москвы до Сахалина. Документы принимаем через ЭДО, облачную 1С и защищенный файловый обмен. Для клиентов в Екатеринбурге есть офис и курьер: заберем первичку и привезем готовые документы. Разницы в качестве нет: связь через мессенджер или почту, отчеты в общем доступе, созвоны по согласованному графику. Если нужен срочный разбор, назначаем видеовстречу в тот же день.
Понимаем, что это самая нелюбимая часть. Составляем опись: базы 1С, первичка, договоры, доступы, логины, токены ЭДО, ключи. Принимаем дела по акту с указанием всех расхождений и недостающих документов. Если прежний бухгалтер не выходит на связь, восстанавливаем данные из банка, контрагентов и госресурсов. Обычно передача занимает 3–5 дней, дальше мы работаем и показываем вам результат, а не рассказываем, как все сложно.
Тогда собираем учет с самого начала: поднимаем банковские выписки, кассу, договоры и первичку от поставщиков, формируем входящие остатки и сдаем всю отчетность за прошедшие периоды. Восстановление за год обычно занимает 2–3 недели. Штрафы за просрочку будут — но их размер заметно ниже, чем при «нулевых» декларациях на реальном обороте, где налоговая доначисляет налог по выпискам. Разберем вашу ситуацию, посчитаем риски и предложим порядок действий.
