РСВ — это не «одна форма раз в квартал», а расчет, где каждая цифра должна сойтись с выплатами, взносами и персонифицированными сведениями. Ошибетесь в базе или в коде тарифа — получите требование, уточненку и переписку с СФР. Мы считаем страховые взносы и сдаем отчетность в СФР в Екатеринбурге для ООО и ИП с сотрудниками: от одного человека до штата в несколько сотен. Проверяем базу по каждому работнику, применяем льготные тарифы для МСП и IT, сверяем начисления с ЕНС и сдаем без опозданий.
С 2023 года взносы администрирует налоговая, а СФР отвечает за персонифицированные сведения и травматизм. Правила меняются каждый год: лимит базы, перечень застрахованных, сроки по ЕФС-1. Если бухгалтер работает «по памяти», ошибки копятся кварталами и всплывают на камералке. Просрочка РСВ — это 5% от суммы взносов за каждый месяц (минимум 1 000 ₽), пени и блокировка счета через 10 рабочих дней. Дешевле сдать правильно один раз, чем объяснять инспектору, откуда взялись не те цифры. Оставьте заявку — посчитаем и покажем, где у вас риски.
Что входит в услугу «Расчет страховых взносов (РСВ) и сдача отчетности в СФР»
Берем на себя весь цикл — от сводки по выплатам до протокола приема из СФР. Работаем в 1С, «Контур.Экстерн» и СБИС, документы принимаем в любом виде: выгрузка из программы, таблицы, сканы, оригиналы курьером. Вот что входит в услугу.
- Считаем базу по каждому сотруднику: выплаты, необлагаемые суммы, больничные, матпомощь, подарки, суточные сверх нормы.
- Применяем тарифы: 30% в пределах лимита базы, 15% сверх него, 15% для МСП с части выплат свыше 1,5 МРОТ.
- Формируем и сдаем РСВ ежеквартально — до 25 апреля, июля, октября и до 25 января по итогам года.
- Сдаем персонифицированные сведения ежемесячно до 25 числа и ЕФС-1 по приемам, увольнениям и договорам ГПХ.
- Сверяем начисления с ЕНС и СФР, разбираем требования и готовим уточненные расчеты, если были расхождения.
- Отдаем протокол приема, расшифровку по каждому сотруднику и короткий отчет для директора: сколько и куда ушло.
Посчитаем ваши взносы и сдадим РСВ в срок. Получить расчет
“За 12 лет практики чаще всего вижу две ошибки: неверная база по договорам ГПХ и «забытые» персонифицированные сведения. И то, и другое лечится до сдачи, если проверять данные до 20-го числа. Поэтому мы закрываем расчет заранее, а не в последний вечер.”
Почему выбирают «Бухсферу»
В «Бухсфере» расчетом взносов занимаются бухгалтеры, которые годами ведут один и тот же участок: зарплата, взносы, персонифицированная отчетность. Никаких «универсалов» на все задачи сразу. Учет ведем в 1С и «Контур.Экстерн», документы храним в электронном виде, доступ к расчетам у клиента есть в любой момент.
Ни одной просрочки
Сдаем за 2–3 дня до срока, а не 25-го в 23:00. Календарь сдач по вашей компании, напоминания и запас времени, если файл не примет налоговая или потребуется замена.
Отвечаем по договору
Если штраф или пени возникли из-за нашей ошибки — компенсируем и ведем переписку с СФР сами. За последние два года вернули клиентам более 2 млн ₽ переплат по взносам.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают на первой встрече. Если своего вопроса не нашли — позвоните, ответим без «нужно посмотреть».
Стоимость зависит от численности и количества договоров ГПХ. Ориентир для Екатеринбурга: до 5 сотрудников — от 3 500 ₽ за квартал за полный цикл (расчет взносов, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1). От 6 до 30 человек — от 7 000 ₽ за квартал. Если «Бухсфера» ведет у вас весь учет, расчет взносов и сдача отчетности уже входят в тариф, доплачивать не нужно. Финальную цифру называем после короткого аудита: смотрим выплаты, тарифы, договоры. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — назовем вилку за 10 минут.
РСВ сдают четыре раза в год: за 1 квартал — до 25 апреля, за полугодие — до 25 июля, за 9 месяцев — до 25 октября, за год — до 25 января. Персонифицированные сведения с ФИО, СНИЛС и суммами — каждый месяц до 25 числа. ЕФС-1 по приему и увольнению — не позднее следующего рабочего дня после приказа, по договорам ГПХ — тоже на следующий рабочий день. Раздел 2 по травматизму — до 25 января. Мы сдаем за 2–3 дня до крайнего срока: остается запас, если налоговая не примет файл или попросит уточнение.
За несданный РСВ — 5% от суммы взносов к уплате за каждый полный и неполный месяц просрочки: минимум 1 000 ₽, максимум 30% суммы. Если взносы не уплачены или занижены, добавляется штраф по ст. 122 НК: 20% от недоимки, при умышленности — 40%, плюс пени за каждый день. Через 10 рабочих дней после срока налоговая вправе заблокировать расчетный счет. Ошибки в персональных данных СФР не принимает: на устранение дается 5 рабочих дней, иначе расчет считается несданным. Мы разбираем требования, готовим уточненку и снимаем блокировку — обычно за 2–5 рабочих дней.
И с ООО, и с ИП, и с обособленными подразделениями. Для ИП с работниками считаем взносы за сотрудников, а фиксированные взносы «за себя» ведем отдельно, если нужно. Для ООО считаем по всем подразделениям и тарифам: общий 30%, 15% с части выплат свыше лимита, льготы для МСП, IT-компаний, НКО и участников Сколково. Отдельно берем компании на УСН, патенте и АУСН — там свои нюансы по пониженным тарифам и лимитам.
Вариантов несколько. Самый простой — выгрузить файл из 1С или другой программы и прислать по ЭДО или на почту. Если программы нет, подойдут таблицы, расчетные ведомости, приказы, договоры ГПХ и больничные: свод сформируем сами. Данные можно передавать через облако с доступом только к нужной папке. На старте бесплатно восстанавливаем картину по выплатам за текущий год: смотрим, что начислено и уплачено, где расхождения с ЕНС.
Если у компании нет ни одного застрахованного лица — ни работников, ни исполнителей по ГПХ, — РСВ не сдают: нулевой расчет просто не примут. Как только появляется хотя бы один застрахованный, расчет сдается даже при отсутствии выплат: в нем будут нули и раздел 3 по этому человеку. ИП без работников РСВ не сдает вообще. Отдельно проверьте ЕФС-1: если был прием или увольнение, отчетность подается независимо от выплат. Посмотрим вашу ситуацию бесплатно и скажем, что именно нужно сдать.
По договору ГПХ с физлицом (не ИП и не самозанятым) заказчик начисляет те же 30% в пределах базы и 15% сверх, плюс травматизм — обычно 0,2%. Из вознаграждения ничего не удерживается: взносы платит заказчик за свой счет, исполнитель получает сумму полностью, с нее удерживается только НДФЛ 13%. Важный нюанс: если договор фактически трудовой, СФР может доначислить взносы и штраф. Мы проверяем формулировки договоров и подсказываем, как снизить риск.
Да. Сначала делаем сверку с ЕНС и СФР, поднимаем выплаты за нужные кварталы и считаем разницу. Если взносы завышены — подаем уточненный РСВ, и положительное сальдо уходит в зачет или возврат через ЕНС: обычно 10–20 рабочих дней. Если занижены — сдаем уточненку и доплачиваем с пенями, чтобы убрать риск штрафа 20%. За 2024–2025 годы вернули клиентам больше 2 млн ₽ переплат по страховым взносам.
Работаем по договору, и ответственность в нем прописана прямо. Если ошибка в расчете или пропущенный срок случились по нашей вине, мы за свой счет готовим уточненку, ведем переписку с налоговой и СФР и компенсируем штрафы с пенями. Если данные пришли позже срока или оказались недостоверными, риски делим и фиксируем это письмом — такие ситуации проговариваем заранее, а не по факту. За 12 лет практики до судов не дошло ни разу.
Стандартно — 1–2 рабочих дня. В день обращения смотрим вводные: численность, системы оплаты, договоры ГПХ, ближайший срок сдачи. Если до РСВ осталось меньше недели, берем задачу в приоритет и закрываем расчет за 1–2 дня. На старте подключаем ЭДО, настраиваем доступ к 1С или просим выгрузку — это занимает пару часов. Дальше вы просто присылаете данные по зарплате, остальное делаем мы.
Офис и бухгалтерия — в Екатеринбурге, но клиентов ведем по всей стране: Москва, Тюмень, Челябинск, Новосибирск, Краснодар. Документы принимаем по ЭДО, почте или в облаке, встречи проводим в Zoom. Приезжать с папками в офис необязательно. Курьер по Екатеринбургу тоже есть: если удобнее передать оригиналы, заберем и вернем после сверки.
