Камеральная проверка запускается автоматически: инспекция получила вашу декларацию, сверила её с данными контрагентов, банка и прошлых периодов — и нашла расхождение. Дальше в личный кабинет приходит требование о пояснениях, а на ответ есть всего 5 рабочих дней. Для директора и главбуха в Екатеринбурге это всегда стресс: непонятно, что именно увидела ФНС, какие цифры показать и как не сказать лишнего. Мы берём эту переписку на себя — от первого требования до закрытия проверки.
Ошибка в пояснении стоит дорого. Если ответить формально или промолчать, инспекция вправе доначислить налог, пени и штраф — 20% от неуплаченной суммы, а при умышленности 40%. Спорные эпизоды уходят в выездную проверку, блокируются счета, а разбираться приходится уже в суде и без права на «вторую попытку». Отдельно внимательными стоит быть сейчас: ФНС массово рассылает автотребования по НДС и зарплатным налогам, а АСК НДС-2 сопоставляет каждую счёт-фактуру по цепочке. Мы отвечаем так, чтобы вопросов у инспектора стало меньше, а не больше.
Что входит в услугу «Сопровождение камеральных проверок»
Работаем по регламенту: сначала разбираем требование и сверяем цифры декларации с реальными документами, потом готовим позицию, потом ведём переписку до результата. Вы не пишете письма в инспекцию самостоятельно и не гадаете, что имел в виду инспектор. Каждый шаг согласовываем: перед отправкой вы видите текст пояснений и список приложений. Ниже — что именно входит в услугу.
- Анализируем требование ФНС и сверяем показатели декларации с книгами покупок и продаж, банком и отчётностью контрагентов.
- Готовим письменные пояснения со ссылками на нормы НК РФ и прикладываем документы, подтверждающие каждую спорную цифру.
- Собираем пакет: счета-фактуры, УПД, акты, договоры, регистры, выписки — чтобы данные бились до копейки.
- Отправляем ответ по ТКС в срок и контролируем, что инспекция его приняла и зарегистрировала.
- Ведём дальнейшую переписку: отвечаем на дополнительные требования, уточнения и вызовы в инспекцию.
- Готовим директора и главбуха к допросам и комиссиям, при необходимости присутствуем на них по доверенности.
Обсудим ваше требование из ФНС сегодня? Получить консультацию
“За 12 лет мы прошли сотни камеральных проверок и точно знаем: 80% требований снимаются грамотным пояснением с правильными приложениями. Проблема начинается там, где бухгалтер отвечает шаблоном или тянет до последнего дня — тогда инспектор идёт вглубь и доначисляет.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не перепродаём чужие услуги и не работаем по шаблону. Камеральные проверки ведут бухгалтеры, которые сами сдавали отчётность и сами сидели на комиссиях в инспекциях Екатеринбурга. Поэтому мы говорим не «риски есть», а «вот эта счёт-фактура вызовет вопрос, вот чем её закрыть». И берём на себя ответственность за сроки и формулировки.
Практика с 2012 года
Наши бухгалтеры прошли сотни камеральных проверок по НДС, прибыли, УСН и зарплатным налогам. Знаем, как читать требования ФНС и какие формулировки реально снимают вопросы инспектора.
Фиксированная цена
Стоимость называем до начала работы и не меняем по ходу переписки. Клиентам на абонентском обслуживании сопровождение проверок входит в тариф без доплат.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи, когда в личный кабинет приходит требование из налоговой.
Камеральная проверка — это проверка декларации без выезда в офис. Она стартует автоматически в день, когда отчётность поступила в ФНС, и длится 3 месяца. Инспектор сверяет ваши показатели с данными контрагентов, банковскими выписками, предыдущими периодами и средними значениями по отрасли. Если расхождений нет, вы вообще не узнаете о проверке. Если есть — придёт требование о пояснениях, и на ответ будет 5 рабочих дней. Именно с этого момента подключаемся мы.
По требованию о пояснениях — 5 рабочих дней с даты получения (п. 3 ст. 88 НК РФ). Требование считается полученным на 6-й рабочий день после отправки по ТКС. Продлить срок нельзя, но можно успеть, если не тянуть. Мы обычно сдаём ответ на 3-4 день: остаётся запас на уточнения и на случай, если понадобится запросить документы у контрагента.
Штраф 5 000 ₽ по ст. 129.1 НК РФ, а главное — инспекция доначислит налог расчётным методом, добавит пени и штраф 20% от суммы. Молчание трактуется как согласие с расхождениями. Дальше — блокировка счёта, выездная проверка и спор в суде, где ваша позиция слабее: вы не дали пояснений тогда, когда их ждали.
Стандартное сопровождение по одному требованию — от 8 000 ₽, если речь о типовом расхождении по НДС или налогу на прибыль. Сложные случаи — разрывы по цепочке поставщиков, подозрение на «технические» компании, допросы — считаем индивидуально, обычно от 25 000 ₽. Для клиентов на абонентском обслуживании в «Бухсфере» сопровождение входит в тариф. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — назовём вилку сразу, ещё до отправки документов.
Нет. Примерно треть обращений — компании, которые ведут учёт сами или с другим бухгалтером и попали в проверку. Мы подключаемся как разовые консультанты: разбираем требование, готовим ответ, ведём переписку. Если потом решите передать учёт нам — это отдельный разговор, навязывать не будем.
Достаточно скана или скриншота требования из личного кабинета и доступа к декларации, по которой оно пришло. Дальше мы сами запросим книги покупок и продаж, оборотку, документы по спорным контрагентам. Если учёт в 1С — попросим выгрузку или удалённый доступ. Первичный разбор занимает 1 рабочий день, после него говорим, что видит инспекция и сколько будет стоить работа. Звоните: 8 (800) 600 07 88.
Гарантировать решение инспекции не может никто — это не наша зона. Что мы гарантируем: грамотную позицию со ссылками на НК РФ, полный пакет подтверждающих документов и ответ в срок. По нашей практике за 2024 год 8 из 10 требований закрылись пояснениями без доначислений. Если риск доначисления реальный, скажем об этом прямо и предложим варианты: уточнёнку, корректировку, судебную перспективу.
Стандартный срок — 3 месяца с даты подачи декларации (п. 2 ст. 88 НК РФ). Он может продлеваться, если инспекция запрашивает документы или видит признаки нарушения. На практике большинство проверок по НДС закрываются за 2-3 месяца, если мы ответили на первое требование и вопросов у инспектора больше не возникло. Дату окончания видно в личном кабинете.
Да, и это стандартная практика. Инспектор вызывает директора или главбуха на комиссию либо допрос, чтобы получить пояснения по сделкам. Мы готовим человека заранее: разбираем вероятные вопросы, проговариваем формулировки, объясняем, что можно и нельзя говорить. При необходимости наш специалист присутствует рядом как представитель по доверенности.
Да. База и основные клиенты — в Екатеринбурге, но переписку с ФНС ведём по всей России: обмен по ТКС, электронная доверенность, представительство в инспекциях. Разницы для вас нет — требования приходят в личный кабинет, ответы уходят оттуда же. Единственное, что нужно, — оформить нам машиночитаемую доверенность.
Копии всех отправленных пояснений с отметкой о приёме, реестр приложенных документов, итоговый акт проверки (или уведомление о её завершении без нарушений) и короткое резюме: что было не так в учёте и как это исправить, чтобы история не повторилась. Если доначисления всё же есть — расчёт с вариантами обжалования и сроками.
