Услуга «Главный бухгалтер» — это когда учёт, отчётность и зарплату ведёт не один человек в штате, а команда во главе с опытным главбухом. В Екатеринбурге так уже работают сотни компаний: собственник перестаёт зависеть от отпусков, больничных и увольнений единственного специалиста. Мы берём на себя всю бухгалтерию ООО или ИП: первичку, налоги, взносы, отчётность в ФНС, СФР и статистику, сверки с бюджетом, ответы на требования. Вы получаете цифры, по которым можно принимать решения, а не папку с документами в конце квартала.
Цена ошибки в учёте растёт каждый год. Инспекция сопоставляет данные АСК НДС, банковских выписок и зарплатной отчётности и видит расхождения автоматически. Пени начисляются за каждый день просрочки, штраф по ст. 122 НК РФ доходит до 40% от неуплаченного налога, а на 10-й день после неоплаченного требования счёт может быть заблокирован. Если главбух ушёл, заболел или не успевает — страдает не он, а директор: именно руководитель подписывает отчётность и отвечает своим имуществом.
Что входит в услугу «Главный бухгалтер»
Мы закрепляем за вами персонального главного бухгалтера и его помощника — без «передачи по цепочке». Работа идёт по регламенту: вы видите, что сделано сегодня, что будет к 25-му числу и какие документы нужны от вас. Учёт ведём в облачной 1С, обмен — по ЭДО, поэтому возить бумаги в офис не нужно. Вот что входит в услугу.
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт целиком: первичка, проводки, закрытие месяца, основные средства, склад, авансы.
- Считаем налоги и взносы, готовим и сдаём отчётность в ФНС, СФР и Росстат — в срок или раньше.
- Начисляем зарплату, отпускные, больничные, декретные, готовим 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированные сведения.
- Проверяем контрагентов и сделки на налоговые риски, подсказываем безопасные формулировки в договорах.
- Отвечаем на требования и пояснения, сопровождаем камеральные и выездные проверки, ходим в инспекцию вместо вас.
- Раз в месяц присылаем отчёт для директора: налоги, прибыль, кассовый разрыв и план действий на следующий месяц.
Обсудим вашу задачу сегодня? Получить консультацию
“За 14 лет практики я видела одно и то же: большая часть штрафов приходит не из-за сложных схем, а из-за потерянных накладных и срока, который пропустили. Поэтому в «Бухсфере» есть жёсткое правило — документы принимаем до 5-го числа, а не «как получится».”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы и не прячемся за общими формулировками в договоре. Вы заранее знаете состав работ, сроки и стоимость, а за наши ошибки отвечаем деньгами. Позвоните по номеру 8 (800) 600 07 88 — ответим на вопросы ещё до подписания договора и скажем честно, если задача не наша.
Отвечаем по договору
В договоре прописана финансовая ответственность: штрафы и пени, начисленные по нашей вине, компенсируем мы, а не вы.
Главбух на связи
Персональный главный бухгалтер отвечает в мессенджере в рабочее время, а не через неделю после письма. Срочные вопросы решаем в день обращения.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что директора и собственники чаще всего спрашивают на первой встрече. Если своего вопроса не нашли — звоните по телефону 8 (800) 600 07 88.
Штатный главбух — один человек, который болеет, уходит в отпуск и увольняется, унося весь контекст с собой. На обслуживании за вами закреплена команда: главный бухгалтер, его помощник и налоговый консультант. Знания не хранятся в одной голове, работа не останавливается ни на день. Плюс вы не платите страховые взносы, не оборудуете рабочее место и не покупаете 1С. По деньгам обслуживание обычно выходит на 30–40% дешевле зарплаты главбуха.
Цена зависит от системы налогообложения, количества операций и сотрудников. Ориентиры такие: ИП на УСН без НДС — от 12 000 ₽ в месяц, ООО на УСН — от 20 000 ₽, ООО на ОСНО с НДС — от 30 000 ₽. Зарплата считается отдельно: от 700 ₽ за сотрудника. Точную стоимость называем после короткого разговора и просмотра оборотов — без «вилок» в договоре и доплат за каждое письмо.
Если штраф или пени возникли из-за нашей ошибки — компенсируем мы, это прописано в договоре. Если причина в том, что документы передали позже срока или скрыли сделку, ответственность остаётся на компании: мы можем снизить сумму, но не отменить её. Поэтому регламент документооборота фиксируем сразу и напоминаем о сроках заранее, а не после письма из инспекции.
Стандартный срок — 5 рабочих дней, при большом объёме документов до 10. Запрашиваем базу 1С, последнюю отчётность, акты сверки с ФНС и СФР, учредительные документы. Дальше проверяем: сходится ли сальдо, все ли операции отражены, нет ли расхождений между декларациями и выписками. Найденные ошибки показываем списком и объясняем, что нужно исправить сейчас, а что трогать не стоит.
Да, ОСНО — наша основная специализация. Ведём учёт НДС, готовим декларацию и книги покупок-продаж, следим за счёт-фактурами и сроками уплаты, разносим авансы и восстанавливаем налог. Помогаем пройти камеральную проверку: готовим пояснения по разрывам, отвечаем на требования АСК НДС. Также работаем с УСН, патентом, НПД и совмещением режимов.
Нет. Мы работаем в облачной 1С и выдаём вам доступ бесплатно — можно зайти с любого компьютера и посмотреть проводки, остатки, задолженность. Электронный документооборот тоже на нашей стороне: подключаем ЭДО, получаем документы от контрагентов напрямую. От вас нужен только сканер или телефон, чтобы присылать то, что приходит на бумаге.
Возить ничего не нужно. Основной канал — ЭДО: контрагенты отправляют счета и акты напрямую, мы их обрабатываем. Бумажные документы фотографируете или сканируете и присылаете в защищённый чат. Раз в квартал можем забрать архив курьером по Екатеринбургу. Оригиналы хранятся у вас: по закону за них отвечает руководитель.
Если задержка небольшая — сдвинем сроки внутри месяца, ничего не сломается. Но когда первичка не пришла до 5-го числа, закрыть период корректно уже не получится, и пени со штрафом лягут на компанию. Чтобы этого не случилось, за три дня до дедлайна присылаем напоминание со списком того, чего не хватает, и держим связь с вашим администратором.
Да. Разовые задачи делаем отдельно: аудит учёта за год, восстановление базы, подготовка и сдача декларации, расчёт налогов при смене режима, сопровождение проверки. Стоимость — от 15 000 ₽ за задачу, срок — от 3 рабочих дней. Если потом решите перейти на постоянное обслуживание, стоимость разовой работы зачтём в первый месяц.
Порядок такой: короткий разговор, расчёт цены, договор, приём дел, первый закрытый месяц. На руки вы получаете акт сверки с бюджетом, отчёт о налогах и сроках уплаты, понятную сводку по прибыли и кассовому разрыву, доступ к базе 1С и электронный архив документов. Всё, что мы сделали, можно проверить в любой момент — не нужно ждать отчётного собрания.
Да, работаем только по договору. В нём прописаны состав услуг, сроки, порядок передачи документов и материальная ответственность, есть пункт о конфиденциальности и о компенсации штрафов, возникших по нашей вине. Оплата — по счёту или картой, закрывающие документы присылаем в ЭДО. Расторгнуть договор можно в любой момент, предупредив за 30 дней: базу и архив передаём без задержек.
