Валютный контроль и сопровождение ВЭД — это не просто отчётность в банк. Это ежедневная работа с контрактами, инвойсами, таможней и валютным законодательством. Если вы в Екатеринбурге закупаете оборудование за рубежом, продаёте товары на экспорт или получаете оплату от иностранных партнёров, вы уже участник ВЭД. Ошибки в паспортах сделок, неправильный код валютной операции или просрочка уведомления — и вот уже штраф от 3/4 до 100% суммы операции. «Бухсфера» берёт эту рутину на себя: от проверки контракта до сдачи отчётности в банк и налоговую.
С 2024 года ЦБ и ФНС усилили контроль за валютными операциями. Банки запрашивают документы по каждой сделке, а за нарушение сроков репатриации выручки штрафуют на сумму до 100% от неполученных денег. Многие директора узнают об этом уже после требования из налоговой. Чтобы не платить миллионы, нужно вести ВЭД аккуратно с первого дня: правильно оформлять контракты, ставить на учёт, отслеживать поступления. Наши бухгалтеры в Екатеринбурге ежедневно решают эти задачи для десятков компаний.
Что входит в услугу «Валютный контроль и сопровождение ВЭД»
Мы закрываем весь цикл валютного контроля — от первичного аудита документов до защиты интересов компании при проверках. Вам не нужно держать в штате отдельного специалиста по ВЭД: команда «Бухсферы» работает как ваш внешний отдел. Вот что конкретно мы делаем:
- Проверяем контракты с иностранными партнёрами на соответствие валютному законодательству и требованиям банка.
- Оформляем и переоформляем паспорта сделок, ставим контракты на учёт в уполномоченном банке.
- Готовим справки о подтверждающих документах, валютные ордера и другую отчётность для банка.
- Ведём учёт валютных операций в 1С, сверяем поступления и списания с контрактами.
- Следим за сроками репатриации выручки и уведомляем вас заранее, чтобы избежать штрафов.
- Представляем ваши интересы в банке и налоговой при проверках, готовим ответы на требования.
Обсудим вашу задачу сегодня? Это бесплатно. Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела сотни дел, где компании теряли деньги просто потому, что не знали о сроках уведомления банка. Валютный контроль — это не страшно, если вести его системно. Мы настраиваем процесс так, чтобы вы спали спокойно.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не просто готовим документы — мы погружаемся в ваш бизнес и предлагаем решения, которые экономят время и деньги. Вот два главных отличия, которые отмечают наши клиенты по ВЭД:
Опыт в ВЭД
Наши бухгалтеры ведут внешнеэкономические операции с 2015 года. Знаем требования банков и ФНС в Екатеринбурге, помогаем пройти проверки без штрафов.
Финансовая ответственность
В договоре прописываем ответственность за ошибки. Если из-за нас начислят штраф, компенсируем его. Работаем прозрачно, без скрытых доплат.
Часто задаваемые вопросы
Собрали реальные вопросы, которые задают директора и бухгалтеры компаний с ВЭД в Екатеринбурге.
Штрафы по ст. 15.25 КоАП РФ серьёзные: за нарушение сроков репатриации — от 3/4 до 100% суммы неполученной выручки, но не менее 5 млн руб. За неправильное оформление паспорта сделки — до 100% суммы операции. За просрочку уведомления банка — до 50 тыс. руб. Мы помогаем минимизировать риски: проверяем контракты, следим за сроками и готовим документы заранее.
Нет, отдельно на учёт в налоговой как участник ВЭД вставать не нужно. Но если вы импортируете или экспортируете, вы автоматически попадаете под валютный контроль. Банк, через который проходят платежи, запросит контракт и поставит его на учёт. Мы помогаем правильно оформить все документы, чтобы не было блокировок по счёту.
Паспорт сделки сейчас называется «уникальный номер контракта» (УНК). Его оформляет банк, но вы должны предоставить контракт и заявление. Если сумма контракта превышает 1 млн руб. для импорта или 10 млн руб. для экспорта (в эквиваленте), постановка на учёт обязательна. Мы готовим весь пакет и подаём в банк в течение 1-2 дней.
По каждому контракту банк устанавливает свои сроки, но обычно — ежеквартально или по каждой операции. Справку о подтверждающих документах нужно сдавать в течение 15 рабочих дней после отгрузки или оказания услуг. Мы ведём календарь и напоминаем вам заранее, чтобы не пропустить дедлайн.
Да, это наша основная услуга. Выделяем персонального бухгалтера по ВЭД, который знает ваши контракты. Он ведёт учёт, готовит отчётность, общается с банком и налоговой. Вам не нужно нанимать отдельного специалиста — экономия от 60 тыс. руб. в месяц на зарплате.
Стоимость зависит от объёма операций. Базовый тариф — от 15 000 руб. в месяц за сопровождение одного контракта. Включает проверку документов, учёт, отчётность в банк и консультации. Для компаний с большим количеством сделок рассчитываем индивидуально. Первая консультация бесплатно.
Если банк запросил документы, нужно ответить в течение 3-5 рабочих дней. Мы анализируем запрос, готовим пояснения и копии документов, при необходимости — корректируем отчётность. Если вы уже получили требование, позвоните нам по 8 (800) 600 07 88 — поможем составить ответ.
Проверяем валютную оговорку, условия платежа, сроки поставки и ответственность сторон. Смотрим, не противоречит ли контракт российскому валютному законодательству. Часто находим риски, которые можно снять дополнительным соглашением. Стоимость аудита одного контракта — от 5 000 руб.
Работаем со всеми регионами России, но офис находится в Екатеринбурге. Для клиентов из других городов проводим онлайн-встречи, обмениваемся документами через ЭДО. Многие наши клиенты — компании из Екатеринбурга и Свердловской области, но есть и из Москвы, Новосибирска.
Обычно подключение занимает 1-2 рабочих дня. Нужно передать нам доступ к 1С, контракты и документы по текущим сделкам. Мы проводим аудит, составляем план работы и сразу берём на себя отчётность. Если ситуация срочная, можем начать в день обращения.
Если сроки уже нарушены, главное — не скрывать. Мы оценим риски, подготовим пояснения для налоговой и банка, при необходимости — оспорим штраф. В некоторых случаях удаётся снизить сумму до минимальной. Чем раньше обратитесь, тем больше вариантов.
