Если в компании есть хотя бы один сотрудник, кадровый учет уже ведется — вопрос только в том, насколько он безопасен. В Екатеринбурге предприниматели и директора ООО часто закрывают кадры «между делом»: главбух делает расчеты, секретарь подшивает приказы, а трудовые договоры лежат в папке без уведомлений и допсоглашений. «Бухсфера» берет этот участок на себя: оформляем прием, переводы, отпуска, больничные, увольнения, ведем личные карточки, графики и воинский учет. Вы перестаете тушить пожары из-за забытого заявления или неверной даты в приказе.
Почему важно не откладывать? С 2023 года штрафы за кадровые нарушения выросли, а проверки стали точечными: инспектор может прийти по жалобе, после несчастного случая или при сокращении. Ошибка в трудовом договоре, отсутствие СОУТ, пропущенное уведомление при изменении условий — все это риски от 50 000 до 200 000 рублей на компанию. В Екатеринбурге мы видим одну и ту же картину: бизнес экономит на кадровике, а потом платит юристам и штрафам. Передайте кадры «Бухсфере» — получите порядок в документах и понятные сроки.
Что входит в услугу «Ведение кадрового учета»
Мы не просто «подшиваем документы». Ведение кадрового учета в «Бухсфере» — это регулярная работа по вашему штату: от оформления нового сотрудника до архива при увольнении. Работаем в вашем графике, выдаем готовые документы и берем на себя общение с проверяющими по кадровым вопросам. Ниже — что именно входит в услугу.
- Оформление приема, перевода и увольнения: трудовые договоры, приказы, заявления, уведомления, допсоглашения — под ключ.
- Ведение личных карточек, трудовых книжек и электронных сведений, если сотрудник выбрал электронную книжку.
- Расчет и оформление отпусков, больничных, декретов, командировок, совмещений и отгулов без нарушений сроков.
- Составление графиков отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и локальных актов.
- Воинский учет: постановка на учет, снятие, сверки с военкоматом, отчетность и хранение документов.
- Подготовка к проверкам ГИТ и военкомата: аудит кадровых документов, устранение ошибок, ответы на запросы.
Обсудим вашу кадровую задачу сегодня? Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела сотни кадровых папок. Самое опасное — не отсутствие документов, а уверенность, что «и так сойдет». Мы наводим порядок так, чтобы проверка не стала сюрпризом.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы работаем с ООО и ИП на общей системе, УСН и патенте. Ведем кадры для компаний из Екатеринбурга и области: производство, торговля, услуги, IT. В штате — бухгалтеры и кадровики с опытом прохождения проверок. Вы получаете не «удаленного помощника», а команду, которая отвечает за результат.
Без штрафов и хаоса
Проверяем документы до того, как их увидит инспектор. Ведем сроки по ТК РФ, чтобы вы не платили штрафы из-за забытых уведомлений и приказов.
Один ответственный
Вы общаетесь с персональным кадровиком и главбухом. Не нужно искать, кто ошибся: мы отвечаем за весь кадровый контур и выдаем готовые документы.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и предприниматели перед передачей кадров.
В услугу входит полный цикл: оформление приема, переводов, увольнений, отпусков, больничных, командировок, ведение личных карточек, трудовых книжек, графиков отпусков, табелей, штатного расписания, локальных актов и воинского учета. Мы готовим документы, проверяем сроки по ТК РФ и храним кадровые дела. Если нужно, восстанавливаем документы за прошлые периоды.
Стоимость зависит от численности сотрудников и текущего состояния документов. Для компании до 10 человек тариф начинается от 5 000 рублей в месяц. Для штата 10–30 человек — от 9 000 рублей. Точную цену называем после бесплатного аудита: смотрим, что уже есть, что нужно восстановить и сколько документов в месяц. Никаких скрытых доплат.
Да, это отдельная услуга. Многие клиенты ведут бухгалтерию самостоятельно или с другим подрядчиком, а нам отдают кадровое делопроизводство. Мы работаем в связке с вашим бухгалтером: передаем данные для расчета зарплаты, отпускных и больничных. Вам не нужно покупать программу — работаем в вашей или в облачном сервисе.
Стандартный срок — 1 рабочий день после получения данных. Если нужен срочный прием, оформляем в день обращения: готовим трудовой договор, приказ, вносим запись в трудовую книжку или электронные сведения. Важно получить заявление и документы сотрудника. При массовом приеме согласуем график и оформляем партиями.
Мы готовим компанию к проверке: проводим аудит кадровых документов, устраняем нарушения, формируем папки по запросам инспектора. Если проверка уже идет, берем на себя подготовку ответов и пояснений. В 2024 году штраф за отсутствие обязательных документов — от 50 000 рублей, за повторное нарушение — до 200 000 рублей. Наша задача — исключить эти риски.
Да, воинский учет входит в услугу. Мы ставим сотрудников на воинский учет, снимаем при увольнении, ведем карточки, сверяемся с военкоматом, готовим отчетность и храним документы. Для компаний с бронированием сотрудников помогаем оформить отсрочки. Штрафы за нарушения воинского учета достигают 400 000 рублей, поэтому этот участок лучше не оставлять без внимания.
Нет, не обязательно. Мы можем работать в вашей программе, если вы предоставите доступ, или вести кадры в облачном сервисе «Бухсферы». Все документы вы получаете в электронном виде с подписью, а при необходимости — на бумаге. Если у вас нет программы, мы подберем недорогое решение и настроим его под ваши процессы.
Передача занимает от 3 до 10 рабочих дней. Мы запрашиваем текущие документы, проверяем их, составляем опись и план восстановления. Если чего-то не хватает, оформляем задним числом с осторожностью, чтобы не создать рисков. После аудита вы получаете отчет: что сделано, что нужно доделать и как теперь будет устроена работа.
Да, ведем кадры для ИП, ООО, АО и обособленных подразделений. Система налогообложения не важна: УСН, патент, ОСНО. Для ИП без сотрудников кадровый учет не нужен, но если есть хотя бы один работник, правила ТК РФ действуют так же. Мы подбираем объем услуг под ваш случай.
Это частая ситуация. Мы проводим восстановление: собираем данные по сотрудникам, готовим трудовые договоры, приказы, личные карточки, графики, табели и локальные акты. Важно не просто создать бумаги, а привести их в соответствие с фактическими отношениями. Восстановление занимает от 2 недель в зависимости от штата и периода. После этого ведем учет в обычном режиме.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Мы зададим несколько вопросов о штате и документах, предложим формат и стоимость. Если нужно, проведем бесплатный аудит кадровых документов. Договор можно заключить удаленно, работаем с компаниями из Екатеринбурга и других городов.
