Юридический аудит — это проверка того, как ваша компания выглядит с точки зрения закона: договоры, сделки, кадровые и учредительные документы, работа с контрагентами, банками и налоговой. Мы в Екатеринбурге проводим такие проверки для ООО, ИП и небольших групп компаний — от производств и стройки до оптовой торговли, логистики и IT. Задача простая: найти слабые места раньше, чем их найдут инспекторы, суд или партнёр, который решил не платить. Чаще всего к нам приходят перед крупной сделкой, при смене собственника, после требования из ФНС или просто с ощущением «где-то мы недооформили». На выходе вы получаете письменный отчёт: где риск, чем он грозит, что исправить и в каком порядке.
Ошибка в договоре или пропущенный срок — это не абстракция, а деньги. Сделку могут признать недействительной, налоговая — снять вычеты и доначислить налоги, сотрудник — выиграть трудовой спор по документам, которые вы даже не считали важными. Проверки стали точечными, но от этого не менее болезненными: инспекция приходит с готовой картиной, собранной из ваших же банковских выписок и внешних источников. Спорить постфактум дороже в разы: штрафы, пени, приостановленные операции по счетам, испорченная репутация перед банком. Аудит стоит как две-три консультации юриста, а закрывает десятки таких рисков сразу и заранее.
Что входит в услугу «Юридический аудит»
Работаем по чек-листу из 60+ пунктов, но не превращаем её в формальную бумажку. Документы смотрим в связке с процессами: как вы заключаете договоры, кто их согласовывает, что происходит с оригиналами, как хранятся акты. По каждому блоку — короткий вывод: нарушение, риск, срок исправления. Ниже — основные направления проверки.
- Проверяем устав, внутренние положения и решения собственников — на соответствие закону и фактическому порядку управления.
- Разбираем договоры с контрагентами: оплата, ответственность, расторжение, скрытые и откровенно невыгодные условия.
- Проверяем кадровые документы: трудовые договоры, приказы, графики, локальные акты, материальную ответственность.
- Оцениваем крупные и связанные сделки: есть ли нужные одобрения, нет ли признаков вывода активов и оспоримых условий.
- Смотрим работу с персональными данными, рекламой, лицензиями и разрешениями — самые частые штрафы приходят отсюда.
- Проверяем документооборот с ФНС, банками и партнёрами; готовим письменный отчёт с планом исправлений и сроками.
Не уверены, где у вас слабое место? Разберёмся вместе. Оставить заявку
“За годы практики я видела одну и ту же картину: большинство проблем — не от злого умысла, а от того, что документы никто не сводил в систему. Аудит показывает эти стыки: обычно находим 5–10 точек, где компания теряла деньги или рисковала зря.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не пишем отчёты «на всякий случай». Каждый вывод подкреплён нормой закона или судебной практикой, а рекомендации рассчитаны так, чтобы вы могли выполнить их сами или с нашей помощью. В Екатеринбурге мы работаем с компаниями разного масштаба — от микробизнеса до холдингов с несколькими юрлицами — и знаем, как встроить аудит в живые процессы, не останавливая работу.
Практики, а не теоретики
Аудит ведут юристы и главные бухгалтеры с опытом сопровождения проверок ФНС и судебных споров. Мы видели, какие формулировки реально работают в инспекции и в суде, а какие рассыпаются.
Отчёт, с которым можно работать
Вместо стены текста — структура: риск, норма, последствие, что сделать и к какому сроку. Плюс приоритеты: что критично закрыть на этой неделе, а что можно спокойно позже.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и собственники перед началом аудита. Если вашего вопроса нет — позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88, ответим без «продажи».
Цена складывается из объёма: сколько юрлиц, какой штат, сколько договоров в год, есть ли ВЭД, лицензии, обособленные подразделения. Аудит одной компании с оборотом до 100 млн рублей и штатом до 30 человек — от 45 000 до 90 000 рублей, срок 5–7 рабочих дней. Группа из 3–4 компаний — от 120 000 рублей. Точечная проверка одного направления — от 25 000 рублей. Точную цифру называем после короткого разговора и просмотра пары документов, это бесплатно.
Стандартный срок — 5–10 рабочих дней с момента, когда мы получили документы. Если всё в электронном виде и порядок в папках, укладываемся в неделю. Если часть бумаг на стороне, что-то утеряно или учёт ведётся «на ходу», срок растягивается до 2–3 недель: сначала приходится восстанавливать картину. Первый промежуточный результат — список критичных находок — отдаём уже на 3–4 день, чтобы вы начали действовать, не дожидаясь финального отчёта.
Отчёт на 25–60 страниц: какие блоки проверяли, какие нарушения и спорные места нашли, ссылки на нормы и практику, оценка последствий в деньгах и сроках. Отдельным разделом — план исправлений с приоритетами. Плюс готовые шаблоны: типовой договор, положение, приказ — если что-то нужно переписать. И встреча-разбор на 1–1,5 часа, где проходим по каждому пункту и отвечаем на вопросы. Отчёт остаётся у вас, его можно показывать банку или инвестору.
Нет. Большинство аудитов проводим дистанционно: доступ к документам через защищённую папку, общение в мессенджере или по видеосвязи. Оригиналы нужны редко — в основном чтобы проверить подписи и учредительные документы. Если удобнее встретиться лично, офис открыт: приезжайте с документами или просто поговорить. С иногородними клиентами работаем полностью удалённо, по всей России.
Сотрудников — по желанию. Обычно аудит проходит тихо: документы запрашиваем у бухгалтерии, кадровика и руководителя, коллектив не в курсе. Контрагентов предупреждать не нужно и чаще всего вредно: если проверяете договор перед сделкой, партнёр не должен знать, что вы ищете подводные камни. Единственный нюанс — когда нужен официальный запрос документов от партнёра, оформляем его от вашего имени и в нейтральной формулировке.
Да, и часто это разумнее. Популярные точечные проверки: договорная база перед крупной сделкой, кадровые документы перед визитом трудовой инспекции, анализ сделок за последние 3 года при смене собственника, работа с персональными данными и сайт на требования 152-ФЗ. Стоимость такого аудита — от 25 000 рублей, срок 3–5 рабочих дней. Если после него решите заказать полный аудит, стоимость точечного зачтём в счёт общей суммы.
Первое — не паниковать и не переделывать документы задним числом: именно это превращает риск в доказательство. Мы делим находки на три группы: критичные (угроза штрафа или потери актива), средние (исправить в течение 1–3 месяцев) и косметические. По критичным сразу даём план: что подготовить, что зафиксировать, где успеть добровольно устранить нарушение, чтобы снизить штраф. При необходимости подключаемся к переговорам с контрагентом или к ответу на требование ФНС.
Именно в спокойном состоянии он даёт максимальную отдачу. Когда горит, аудит превращается в скорую помощь и стоит дороже — и по деньгам, и по нервам. Когда всё ровно, вы успеваете привести документы в порядок без спешки: обновить типовой договор, дособрать кадровые бумаги, убрать из сделок оспоримые формулировки. Плюс отчёт пригодится при переговорах с банком о кредите, с инвестором или при продаже бизнеса: покупатель почти всегда запрашивает юридическую картину компании.
Подписываем NDA до начала работы, если вам так спокойнее. Доступ к документам есть только у специалистов, ведущих проект, обычно это 2–3 человека. Файлы передаём через защищённую папку, а не по открытой почте. Внутренние регламенты запрещают обсуждать клиентов и использовать их данные вне проекта. По завершении аудита копии документов удаляем по вашему запросу и письменно это подтверждаем.
Работают оба. Проект ведёт юрист с опытом корпоративной и договорной работы, а блоки, связанные с налогами и учётом, проверяет главный бухгалтер. Это принципиально: половина юридических рисков в малом бизнесе вылезает на стыке права и учёта — например, когда договор оформлен как поставка, а по факту это услуги или заём. Юрист без бухгалтера такой стык часто не замечает, а налоговая видит его сразу.
Базовый аудит делают один раз, дальше достаточно поддерживающей проверки раз в год-полтора либо перед значимыми событиями: сменой собственника, крупной сделкой, кредитом, запуском нового направления, выездной проверкой. Если рекомендации внедрены, повторная проверка занимает 2–3 дня и стоит в 2–3 раза дешевле первой. Ещё вариант — абонентское сопровождение: тогда документы проверяются по ходу, и запущенных проблем просто не возникает.
